お問合せからサービス開始までの流れをご説明いたします。
電話やメールだけでのやりとりでは、どうしても細かい部分の把握することは困難となります。実際にお会いしてお客様の状況をお聞かせください。
また、太田会計事務所の業務に関する疑問や質問についてもお答えいたします。
太田会計事務所では、すべてのお客様に対して、現状を正しく認識するために初回面談を実施しております。
初回面談については、「メールフォーム」または、お電話(052-991-0376)でのご予約をお願いいたします。
社長のご都合のよい日時をご指定ください。
スムーズなお話し合いをするために、
可能であれば、会社の内容が分かる資料(2期分の決算申告書、定款)などをお持ちください。
初回面談は、太田会計の事務所にて実施致しますので、お車でお越しの際には、
その旨を伝えていただければ、駐車場スペースをご用意できますのでお車での訪問でも可能です。
初回面談について料金は一切かかりません。
社長に太田会計事務所まで来ていただき面談を行います。
面談内容は、社長が抱えている悩みなどをお伺いし、それに対して太田会計事務所がどのようにお役に立てるのかをご説明させていただきます。
また、太田会計事務所の業務に関する疑問や質問についてもお答えいたします。
この初回面談において、経営計画書や月次決算書、決算前検討会議資料のサンプルをご覧いただき、太田会計が行っている税務会計顧問サービスがどのようなものかご確認いただけます。
初回面談を受けたからといって、
その場で契約しなければならないということはありません。
面談は60分程度を予定しております。
初回面談を受けられた方で、
太田会計事務所が毎月お客様に提供している「月次決算書」のサービスを一度体験したいと希望されるお客様については、
初回に限り、決算書診断サービスを無料にてご提供させていただいております。
財務分析の資料として「社長の成績表」をお渡し、会社の状況をご説明いたします。
税務会計顧問のご契約をされているお客様にご提供している月次の財務分析資料のことです。
この月次決算書を活用することによって、
会社の数字に強くなり、利益を出すための次の手を考える手助けとなります。
社長の会社経営に役に立つ資料となります。
お客様との十分な話し合いの後、税務顧問契約等の報酬額の見積書を提示させていただきます。
基本的に報酬表にそった金額となる場合が多いのですが、特殊なケースやお客様のご要望により追加のサービスがある場合には、お見積もりをさせていただいた上で、報酬の見積書を提示させていただきます。
お見積もりは無料です。
見積書を受け取ったその日に、返答や契約を交わさねばならないということはありません。
お客様に太田会計事務所のサービス内容と報酬について検討を行っていただきます。
会社にとって会計事務所の選択は、重要な経営課題のひとつですので、他の会計事務所さんを見たりして、よくよく比較しながら検討して下さい。
その後、検討の結果を当事務所までご連絡ください。
もし、契約を締結していただける場合は、正式に契約書を交わすことで税務会計顧問が始まることとなります。
また、契約の際には本人確認を行うこととなりますので身分証明書の提示をお願いいたします。
正式に税務顧問契約が交わされた後に最初に行うことは、会社の現状のすべてを把握することとなります。
よりよい経営計画、決算対策のためには、社長を始め会社のことをくわしく知っておかなければならないからです。
そのためには、会社の歴史がわかるもの、会社案内、定款、全部事項証明書、就業規則、各種規定などの書類の提示をお願いしております。
また場合によっては、幹部の方や社員の方との対話をお願いすることもございます。